Sama seperti seorang tukang kayu memilih alat yang tepat untuk setiap jenis kayu, Project Manager juga perlu memilih framework yang sesuai dengan karakteristik proyek, tim, dan organisasi.

Key Takeaways:

• Pemilihan project management framework sangat krusial bagi kesuksesan proyek.
• Ketiga framework ini adalah yang paling populer dan sering digunakan.
• Pemilihan framework harus disesuaikan dengan karakteristik proyek, tim, dan organisasi.
• Untuk menjadi project manager yang sukses, penting untuk terus belajar dan mengembangkan diri di Multimatics.

Dalam era digital yang serba cepat serta lanskap bisnis yang dinamis saat ini, tuntutan terhadap Project Manager semakin tinggi. Untuk memenuhi ekspektasi klien dan stakeholder, Project Manager perlu mengadopsi pendekatan yang terstruktur dan fleksibel. Oleh karena itu, pemilihan project management framework yang tepat tidak boleh dianggap remeh.

PMBOK®, PRINCE2®, dan Agile adalah tiga framework yang paling sering digunakan oleh Project Manager di seluruh dunia.

Artikel ini akan membantu kamu memahami keunggulan dari ketiga framework tersebut, sehingga kamu sebagai Project Manager dapat membuat keputusan yang tepat untuk mengelola proyek dengan lebih efektif dan efisien!

1. Project Management Body of Knowledge (PMBOK®)

PMBOK® adalah salah satu project management framework yang paling diakui secara global. Dikembangkan oleh Project Management Institute (PMI®), PMBOK® menyediakan panduan komprehensif untuk Project Manager dalam mengelola proyek secara efektif dari awal hingga akhir. PMBOK® memiliki 12 prinsip utama yang menjadi landasan manajemen proyek. Prinsip-prinsip ini mencakup berbagai aspek penting seperti manajemen risiko, manajemen stakeholder, dan evaluasi kinerja.

Keunggulan PMBOK®:

1. PMBOK® memberikan standar yang konsisten untuk proses manajemen proyek, sehingga dapat diadopsi oleh berbagai organisasi.
2. Framework ini mencakup semua aspek manajemen proyek, mulai dari perencanaan hingga penyelesaian.
3. PMBOK® adalah framework yang fleksibel, dapat disesuaikan dengan berbagai jenis proyek dan budaya organisasi.

Elemen-elemen utama PMBOK®:

• Process Groups: Mendefinisikan tahap-tahap utama dalam siklus hidup proyek, seperti initiating, planning, executing, monitoring and controlling, dan closing.
• Knowledge Areas: Mengidentifikasi bidang-bidang pengetahuan yang penting dalam project management, seperti Project Integration Management, Project Scope Management, Project Time Management, Project Cost Management, Project Quality Management, Project Resource Management, Project Communications Management, dan Project Risk Management.
• Tools and Techniques: Menawarkan berbagai alat dan teknik yang dapat digunakan untuk melaksanakan proses manajemen proyek.

Kamu bisa mempelajari PMBOK® lebih lanjut di program pelatihan PMP® dan CAPM® Multimatics!

2. PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments)

PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments) adalah framework manajemen proyek yang populer di Eropa, terutama di Inggris. Berbeda dengan PMBOK®, PRINCE2® sangat berfokus pada pendekatan berbasis proses. PRINCE2® menekankan pada kontrol, tanggung jawab, dan keterlibatan stakeholder. Pendekatan berbasis proses PRINCE2® memudahkan Project Manager untuk mengevaluasi dan mengukur keberhasilan proyek pada setiap tahapannya.

Keunggulan PRINCE2®:

1. PRINCE2® memiliki struktur yang jelas dan terdefinisi dengan baik, sehingga memudahkan dalam pelaksanaan proyek.
2. Framework ini fokus pada kontrol proyek melalui mekanisme seperti perencanaan produk dan review tahap.
3. PRINCE2® mendorong keterlibatan aktif stakeholder dalam proyek.

Elemen-elemen utama PRINCE2®:

• Seven Principles: Menentukan prinsip-prinsip dasar yang harus dipatuhi dalam manajemen proyek.
• Seven Themes: Mengidentifikasi aspek-aspek penting yang harus dipertimbangkan dalam proyek.
• Seven Processes: Mendefinisikan tahap-tahap utama dalam siklus hidup proyek.

Kamu bisa mempelajari PRINCE2® lebih lanjut di program pelatihan PRINCE2® Foundation dan PRINCE2® Practitioner Multimatics!

3. Agile Methodology

Agile adalah framework manajemen proyek yang berbeda dari PMBOK® dan PRINCE2®. Agile didasarkan pada prinsip fleksibilitas, kolaborasi, dan adaptasi cepat terhadap perubahan. Framework ini menekankan iterasi atau pengulangan siklus kerja yang pendek, yang dikenal sebagai sprints. Pendekatan ini sangat cocok untuk proyek yang membutuhkan respon cepat terhadap perubahan kebutuhan atau teknologi.

Keunggulan Agile:

1. Agile memungkinkan penyesuaian terhadap perubahan selama proyek berlangsung.
2. Agile menekankan pada value delivery berkualitas tinggi secara bertahap (iteration).
3. Stakeholder aktif terlibat dalam proses pengembangan.

Prinsip-prinsip Agile:

• Individu dan interaksi lebih diutamakan daripada proses dan alat.
• Produk/value yang berfungsi lebih diutamakan daripada dokumentasi komprehensif. 
• Kerjasama dengan pelanggan lebih diutamakan daripada negosiasi kontrak.
• Menanggapi perubahan lebih diutamakan daripada mengikuti rencana awal.

Kamu bisa mempelajari implementasi Agile dalam Project Management lebih lanjut di program pelatihan PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® Multimatics!

To Sum Up…

Sebagai seorang Project Manager, penting untuk memilih project management framework yang sesuai dengan kebutuhan proyek dan tim kamu. PMBOK® menawarkan panduan komprehensif yang cocok untuk berbagai jenis proyek, PRINCE2® memberikan kontrol berbasis proses yang kuat, dan Agile menawarkan fleksibilitas untuk menghadapi perubahan yang cepat. Memahami perbedaan dan kelebihan dari masing-masing framework ini akan membantu Project Manager mengelola proyek dengan lebih baik dan mencapai kesuksesan yang optimal.

Sudahkah kamu memilih project management framework yang tepat?

Kuasai ketiga framework tersebut melalui pelatihan di Multimatics. Daftar sekarang dan jadilah Project Manager yang sukses!

Sumber

Association for Project Management (APM). (n.d.) What is

Agile Project Management? | APM Methodology & Definition.

https://www.apm.org.uk/resources/find-a-resource/agile-project-management/

Djekic, I. (2024). PRINCE2 Project Management Methodology explained. Plaky Learn.

https://plaky.com/learn/project-management/prince2-methodology/

Guillen, G. (2021). The PMBOK guide® – Seventh Edition Summary. PMtimes.

https://www.projecttimes.com/articles/the-pmbok-guide-seventh-edition-summary/